Læs med her i artiklen her – og vær klar, parat, start til din næste videoproduktion.

Vi har efterhånden udført hundredvis af videoproduktioner. Videoproduktioner med vidt forskellige formål og med vidt forskellige ambitionsniveauer. Nogle filmproduktioner kræver simpelthen bare mere planlægning, forarbejde og samarbejde end andre. Uanset hvad, så er der nogle aspekter, der gør sig gældende uanset størrelsen på videoproduktionen. Lad os kigge på nogle af dem her:

1: Hav styr på formål og behov.
Først og fremmest skal man gøre sig klart, hvad man ønsker at opnå med den video, man gerne vil have produceret. Hvad er det ubetingede formål med det produkt, vi i sidste ende skal ende op med? Hvad vil vi gerne have ud af den investering, vi gør os? Hvordan bidrager produktionen af en video til vores forretning, organisation eller institution?

Har vi ikke styr på vores erklærede formål- og behovsbeskrivelse, så er der en risiko for, at vi ikke for maksimal valuta for vores indsats. Derfor er en fokuseret formålsbeskrivelse også noget af det første, vi sørger for at få etableret – især ved nye samarbejder eller med kunder, der ikke er vant til at arbejde med videoproduktion.

2: Sørg for at have alignet de interne linjer, inden vi kommer for langt med forarbejdet.
Vi oplever forholdsvis ofte, at vi bliver nødt til at starte forfra eller ændre kurs i vores koncept- og projektbeskrivelser, fordi der kommer en ændring ind fra højre. Ofte kan der være forskellige holdninger til, hvor fokus i den eksterne kommunikation og historiefortælling skal placeres. Her er det altid en fordel, hvis man afstemmer internt i hvilken retning pilen skal pege. Eller at man har de relevante parter med inde over videoproduktionen helt fra begyndelsen.

3: Klæd medarbejdere godt på, hvis de skal være med i en video
Når vi kommer ud og påbegynder videooptagelser, er det vores ansvar at forklare de personer, der skal være med, hvad der skal ske. Men det er nu altså også meget rart, at medarbejdere på forhånd er informeret om, hvad der skal ske, og hvad der forventes af dem. Vi oplever jævnligt, at forventningen internt blandt involverede i en videoproduktion, ikke stemmer overens med, hvad vi har defineret på forhånd. Her hjælper det iøvrigt gevaldigt, hvis der er styr på de to ovenstående punkter.

4: Det er så dejligt, når der er ryddet op og folk har rent tøj på.
Det her punkt er af mere lavpraktisk karakter – men intet desto mindre vigtig. For ingen gider jo modtage en film, hvor skrivebordene er rodet eller hvor medarbejder har beskidt og ødelagt arbejdstøj på. Eller endnu værre: Hvis sikkerhedsreglementerne ikke er korrekt
håndhævet. Ja, vi rydder gerne op og sørget for, at omgivelserne spiller – men vi helst bruge tiden på noget andet end at lege rengøringsfirma.
Det kan virke banalt og simpelt, men det ville jo ikke være et punkt på dagsordenen, hvis det ikke var en virkelighed, vi ofte møder. Så bare lige for at slå det fast med syvtommersøm: Vær sød at sende en fællesbesked ud til samtlige medarbejdere, inden der filmes.

5: Stick to the plan! Men hvis ændringer sker, så skal vi nok klare den.
I vores preproduktion inden optagelserne finder sted, har vi lavet en drejebog og storyboard over, hvad der skal ske, og hvad vi rent videoproduktionsmæssigt ønsker at opnå og i sidste ende levere. Den plan er på forhånd gennemgået og godkendt. Det er derfor også denne plan, vi arbejder ud fra – både når vi filmer og redigerer. Kommer der ændringer i planen, så navigerer vi ud fra disse ændringer, men hvis ændringerne opstår som resultat af, at man ikke løbende har holdt sig til opskriften, så kan der opstå udfordringer, når hovedretten skal anrettes. Udfordringer, der altid løses, men som kunne være undgået. Derfor: Stick to the plan and trust the process.

6: Sørg for at den film, vi leverer, opnår den målsætning, vi stræber efter at møde.
Når vi har leveret og produceret det video- og filmmateriale, vi er blevet bestilt til at levere, så er resten egentlig op til jer. Men vi ved – uanset hvor glad vi end er for den film, vi har produceret -, at vi ikke opnår nogen reel værdimæssig succes, hvis materialet ikke bliver udnyttet til fulde. Her sætter vi fuldkommen vores lid til, at virksomheder, organisationer og institutioner formår at indtænke videoproduktet i alle henseender overhovedet muligt.